Обязательная маркировка товаров — это система цифровой идентификации каждой единицы продукции от производства до продажи конечному покупателю. В Беларуси она реализована через АИС «Маркировка» (АИСМ). Цель — борьба с контрафактом и нелегальным оборотом. В 2026 году перечень товаров, подлежащих маркировке, существенно расширился: теперь под требования попадают молочная продукция, напитки, парфюмерия и ряд других категорий. Незнание требований уже не защищает от штрафов, а суммы санкций — конфискация товара плюс штраф — делают игнорирование маркировки финансово катастрофическим.
Что такое АИСМ и как она работает
АИС «Маркировка» (АИСМ) — государственная информационная система, обеспечивающая прослеживаемость товаров по всей цепочке поставок: производитель или импортёр → оптовый торговец → розничная сеть → конечный покупатель. Каждой единице товара присваивается уникальный КМ-код (код маркировки) — двумерный штрихкод формата Data Matrix или QR-код, содержащий зашифрованную информацию об изготовителе, дате производства, серийном номере и криптографической защите.
Оператором системы в Беларуси является РУП «Издательство «Беларусь». Участники системы обязаны регистрироваться на портале marking.by и получать там же коды маркировки. Каждый переход права собственности на товар сопровождается созданием электронного документа в системе, который фиксирует передачу конкретных КМ-кодов от одного участника другому. При продаже в розницу кассовое оборудование (СККО) считывает КМ-код и передаёт информацию о выводе товара из оборота в АИСМ.
Технически АИСМ интегрирована с АИС «Расчёт» (СККО), ЭСЧФ-системой МНС и таможенными базами. Это позволяет в режиме реального времени видеть весь путь товара — от момента ввоза в страну или выпуска с производства до момента продажи покупателю. В случае выявления «серых» поставок или двойного оборота система мгновенно сигнализирует контролирующим органам.
Обязательные группы товаров в 2026 году
Перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке, определяется постановлениями Совета Министров Беларуси и периодически расширяется. По состоянию на 2026 год обязательная маркировка введена для следующих товарных групп:
Табачная продукция (сигареты, сигары, табак для кальяна) и никотинсодержащие изделия (электронные сигареты, вейпы) — с 2019 года, один из первых пилотных проектов.
Обувь всех видов (кожаная, текстильная, резиновая) — с 2021 года.
Верхняя одежда, рабочая и специальная одежда — с 2022 года.
Постельное бельё, столовое бельё и прочие текстильные изделия — с 2023 года.
Изделия из натурального меха (шубы, меховые воротники) — с 2019 года.
Молочная продукция (молоко, кефир, сыр, масло, творог) — поэтапно с 2025 года.
Безалкогольные напитки (соки, газированные напитки, энергетики, воды) — с 2026 года.
Парфюмерно-косметические товары (духи, туалетная вода) — с 2026 года.
Отдельные виды бытовой химии — расширение с 2026 года.
Актуальный и полный перечень публикуется на официальном портале АИСМ (marking.by) и обновляется при каждом изменении законодательства. Если вы торгуете продуктами питания, одеждой, обувью или бытовой химией — проверьте актуальный список перед каждым кварталом.
Кто обязан участвовать в системе
В системе маркировки обязаны зарегистрироваться все участники товарооборота маркируемых товаров:
Производители маркируемых товаров на территории Беларуси — наносят КМ-коды на упаковку ещё на производстве.
Импортёры товаров из стран за пределами ЕАЭС — маркируют товар при ввозе (или на таможенном складе до выпуска).
Участники оборота из стран ЕАЭС — получают КМ-коды в национальных системах (например, «Честный знак» в России) и передают информацию при ввозе в Беларусь.
Оптовые торговцы — при каждой передаче партии другому участнику формируют электронный документ в АИСМ.
Розничные магазины — при продаже конечному потребителю считывают КМ-код через СККО.
Важно: даже если организация только перепродаёт товар (дистрибьютор, дилер), она обязана участвовать в обороте КМ-кодов. Незарегистрированный участник, работающий с маркируемым товаром, нарушает закон даже в случае, если сам товар правильно маркирован поставщиком.
Получение и нанесение КМ-кодов
Процедура получения КМ-кодов зависит от роли участника. Производители подают заявку на коды через личный кабинет АИСМ, указывая количество единиц товара. Коды генерируются системой в виде файла и передаются на нанесение — через принтер этикеток, термоперенос или встроенную систему упаковочного оборудования.
Импортёр из-за пределов ЕАЭС получает коды до завоза товара и направляет иностранному производителю для нанесения. Если нанесение за рубежом невозможно — маркировка производится на таможенном складе или в зоне таможенного контроля до выпуска товаров в свободное обращение.
Стоимость одного КМ-кода зависит от товарной группы: для части групп коды предоставляются бесплатно (молочная продукция в рамках пилотного периода), для других — по установленному тарифу (обычно несколько копеек за код). Стоимость кодов включается в себестоимость товара.
Документооборот в АИСМ при обороте товара
При каждом переходе права собственности на маркируемый товар в АИСМ формируется универсальный передаточный документ (УПД) с перечнем КМ-кодов передаваемых товарных позиций. УПД — это аналог накладной в цифровой среде, он синхронизируется с товарной накладной (ТН-1 или ТТН-2). Покупатель подписывает УПД своей ЭЦП, подтверждая приёмку товара — с этого момента коды «числятся» за новым владельцем.
При возврате товара — формируется документ «Возврат» с теми же КМ-кодами. При порче или уничтожении товара — «Вывод из оборота» с причиной «утилизация». Каждое действие фиксируется в системе с timestamp и ЭЦП, создавая неизменяемую цепочку событий.
Розничная продажа и СККО
В рознице продавец обязан отсканировать КМ-код при пробитии чека через систему СККО (систему контроля кассового оборудования). СККО в режиме онлайн передаёт информацию о продаже в АИСМ — товар выводится из оборота автоматически. Если при сканировании КМ-код не находится в базе АИСМ или уже помечен как «выведенный» — это сигнал либо о контрафакте, либо о технической ошибке.
Продажа товара без сканирования КМ-кода является нарушением, даже если физически код нанесён на товар. Кассиры должны быть обучены обязательному сканированию кода при каждой продаже маркируемого товара. Настройте СККО так, чтобы пробить позицию без КМ-кода было невозможно технически.
Штрафы и ответственность
Санкции за нарушения в сфере маркировки одни из самых жёстких в административном праве Беларуси:
Производство, импорт, хранение, перевозка и реализация товаров без маркировки или с поддельными КМ-кодами: конфискация всей партии товара + штраф от 10 до 100 базовых величин (400–4000 руб.) на должностное лицо и до 500 БВ (20 000 руб.) на организацию.
Нарушение порядка передачи данных в АИСМ (не вовремя подписан УПД, неправильно выведен товар из оборота): штраф до 50 БВ.
Повторное нарушение в течение года: размер штрафа удваивается, добавляется риск дисквалификации должностного лица.
При объёме нарушений на сумму свыше 2000 БВ — возможна уголовная ответственность.
Практика показывает: налоговые проверки в торговле всё чаще начинаются именно с проверки АИСМ. Инспектор открывает портал, вбивает КМ-коды с нескольких товаров — и сразу видит всю цепочку. Если коды не привязаны к вашей организации или «выведены» без реальной продажи — это повод для углублённой проверки.
Бухгалтерский учёт расходов на маркировку
Все затраты, связанные с маркировкой, включаются в состав расходов организации. Порядок учёта зависит от характера затрат:
Стоимость КМ-кодов: при торговле — Дт 44 — Кт 60 (76); при производстве — Дт 20 — Кт 60 (76). Если коды приобретены авансом на будущие периоды — Дт 97 — Кт 60, затем ежемесячное списание по мере нанесения.
Принтер этикеток, сканеры КМ-кодов, терминал верификации: при стоимости выше порога существенности — Дт 01 — Кт 60 (учёт как ОС) с последующей амортизацией; ниже порога — Дт 44 (10/9) — Кт 60.
Расходы на доработку ПО или интеграцию с АИСМ: Дт 04 (нематериальный актив) — Кт 08 или единовременно Дт 44 (26) — Кт 60.
Обучение персонала работе с АИСМ: Дт 44 (26) — Кт 76.
Для организаций — плательщиков НДС: если поставщик кодов или принтеров — плательщик НДС и выставил ЭСЧФ, «входной» НДС принимается к вычету в общем порядке.
Маркировка при импорте из ЕАЭС
При ввозе маркируемых товаров из стран ЕАЭС (Россия, Казахстан, Армения, Кыргызстан) ситуация сложнее, чем при импорте из третьих стран. В ЕАЭС действуют национальные системы маркировки (в России — «Честный знак»), которые интегрируются с АИСМ по соглашениям о взаимном признании кодов. Для части товарных групп коды взаимно признаются; для других — белорусский импортёр обязан перемаркировать товар белорусскими КМ-кодами.
При импорте из России проверяйте, входит ли товарная группа в перечень взаимно признанных кодов на портале АИСМ. Если не входит — закажите белорусские КМ-коды заранее и согласуйте с российским поставщиком нанесение до отгрузки или организуйте перемаркировку на складе в Беларуси.
Как подготовиться к обязательной маркировке
Если ваш товар попадает в расширяющийся перечень обязательной маркировки, действуйте заблаговременно:
Зарегистрируйтесь в АИСМ на портале marking.by (потребуется ЭЦП руководителя).
Проверьте, нужна ли перемаркировка остатков на складе (обычно вводится переходный период).
Приобретите или обновите оборудование: принтер этикеток, 2D-сканер, обновлённое кассовое ПО.
Настройте интеграцию учётной системы (1С и др.) с АИСМ через API.
Обучите кладовщиков и кассиров сканированию и обработке КМ-кодов.
Согласуйте с поставщиками передачу кодов при отгрузке (УПД через АИСМ).
Протестируйте полный цикл на небольшой тестовой партии до перехода на боевой режим.
Вывод
Маркировка товаров — уже не будущее, а настоящее белорусской торговли и производства. АИСМ охватывает всё более широкий круг товарных групп, и эта тенденция продолжится. Штрафы и конфискация за нарушения делают игнорирование требований финансово опасным: потеря всей партии товара может обнулить квартальную прибыль. Инвестиции в оборудование, ПО и обучение — это разовые затраты, которые многократно окупятся за счёт защиты от контрафакта, ускорения инвентаризации и доверия покупателей к вашему продукту.